Você já ouviu falar em governança como algo distante, pesado ou puramente burocrático?

Pois é, essa é uma visão ultrapassada e que precisa ser revista, principalmente em tempos de transformação constante nas formas de trabalho.

Governança não é sobre controle excessivo, mas sobre clareza, alinhamento e fluidez. Ela já está presente, mesmo que de maneira informal, nas reuniões de planejamento, nos rituais ágeis e até nas decisões do dia a dia.

Neste artigo, vamos desmistificar o conceito de governança e mostrar como ela já está operando dentro dos times , e como ajustá-la para acelerar resultados, reduzir atritos e tomar decisões melhores.

Spoiler: se você já usa Scrum, Kanban ou outras práticas ágeis, você já pratica governança. A questão é: ela está funcionando a seu favor ou contra você?

 

1. Quando você pensa em governança, o que vem à mente?

Comitês? Relatórios extensos? Processos burocráticos que mais atrapalham do que ajudam?

E se eu te dissesse que aquilo que você já faz todos os dias — como Sprint Planning, Daily Stand-ups, Reviews e Retrospectivas — já é governança em ação?

Pois é. A ideia de que governança é algo pesado e distante do dia a dia das equipes é um dos maiores mitos da gestão moderna.

 

2. Governança não é sinônimo de burocracia — é sobre funcionamento eficiente

Governança é o conjunto de estruturas, cadências e espaços de decisão que garantem que uma equipe consiga trabalhar com clareza, alinhamento e foco em resultados.

Ou seja:

• É a forma como decidimos o que fazer, quando fazer, como priorizar, quem participa e como acompanhar.
• Toda equipe tem alguma governança, mesmo que informal ou improvisada.
• A questão não é se você tem ou não governança, mas se ela está funcionando a seu favor.

3. Scrum: um exemplo de governança leve e eficaz

Vamos ao que você já conhece:

De acordo com o 16º Relatório Anual do Estado do Agile, 87% das organizações que utilizam metodologias ágeis adotam Scrum ou alguma de suas variantes.

No Brasil, um levantamento do IGTI mostra que o Scrum está presente em 74% das empresas brasileiras, especialmente em tecnologia e startups.

Ou seja, é bem provável que você use ou já tenha usado Scrum no seu time.

Agora, veja o que isso significa em termos de governança:

• Sprint Planning: decisão sobre foco e capacidade do time para o ciclo
• Daily Stand-up: sincronização operativa para manter o fluxo
• Sprint Review: inspeção de valor entregue + feedback dos stakeholders
• Sprint Retrospective: decisão sobre mudanças no processo e melhoria contínua
• Papéis definidos (PO, SM, Time): delimitação de responsabilidades e espaços de decisão

Isso tudo é governança. Leve, funcional, cotidiana.

4. Governança é como o sistema operacional de uma equipe

Assim como um sistema operacional comanda os processos invisíveis de um computador, a governança opera por trás do trabalho, guiando tomadas de decisão, prioridades e relações.

Quando ela está bem ajustada:

• As pessoas sabem onde estão, o que fazer e como contribuir
• Problemas aparecem antes de virarem crises
• As decisões fluem com menos atrito

Quando ela está mal desenhada:

• Tudo depende de pessoas específicas
• O alinhamento consome mais energia do que a execução
• O retrabalho vira rotina

5. Você já pratica governança: a questão é se ela está funcionando a seu favor

Desmistificar a governança é essencial para evoluir a forma como operamos.

A chave está em reconhecer que já existem estruturas em funcionamento. A evolução começa quando paramos de ver governança como um “protocolo corporativo” e passamos a tratá-la como o que ela é: uma alavanca de clareza, alinhamento e fluidez.

Se você já usa Scrum, Kanban, ou qualquer outro framework, você já tem um sistema de governança.

A pergunta é: ele está ajudando você a entregar mais valor com menos atrito?

Se quiser seguir nessa conversa, esse artigo pode te mostrar como adaptar a governança aos diferentes estágios de maturidade organizacional: Os 4 Estágios de Maturidade Organizacional: Uma Jornada Para Mapear e Evoluir Sua Empresa.